05 décembre 2007
Toujours pas de numéro de sécu...
N'ayant toujours pas de nouvelles (cela faisait déjà presque 1 mois) concernant la carte de sécu de Marie, nous avons profité de notre nouvelle acquisition (voiture) pour retourner à la Sécurité sociale (Social Security Administration).
Nous avons à nouveau pris un ticket et attendu que notre tour vienne.
Une fois au guichet, nous avons expliqué que nous n'avions toujours rien reçu. La dame s'est alors mise à taper sur son ordinateur et à fouiller dans des papiers. Au bout d'un petit moment, elle nous a dit que c'était bon et elle nous a donné une feuille où il était écrit que marie devrait recevoir sa carte dans les 2 semaines...
Nous n'avons pas eu plus d'explications. On a juste senti que cette dame savait ce qu'elle faisait et que cette fois nous étions sur la bonne voie pour avoir LE sésame (Social Security Number) quand on est aux USA.
Pour ceux qui tentent l'aventure américaine et qui rencontrent des délais d'attente longs, je ne peux donc que vous conseiller de retourner les voir...
18 octobre 2007
Le GRAAL des expats : le numéro de sécurité sociale (SSN)
Aux USA, le numéro de sécurité sociale (Social Security number : SSN) est un numéro composé de 9 chiffres remis aux citoyens, résidents permanents, et résidents temporaires (qui travaillent). Ce numéro est remis par the Social Security Administration, une agence du gouvernement fédéral américain.
Au départ le but est de suivre les individus pour la détermination des impôts. Mais depuis quelques années, le SSN est devenu dans la pratique le numéro d'identification national.
C'est à dire qu'il est, en quelque sorte, l'équivalent de notre carte nationale d'identité française.
Du coup, pour toutes les démarches "administratives", on va vous le demander:
- Contrats de location
- Abonnements électricité/gaz
- Assurances (par ex.: voiture)
- Enregistrement d'un véhicule (par ex. : suite à l'achat d'une voiture d'occasion)
- Ouverture d'un compte bancaire
- Permis de conduire...
Donc autant vous dire que ce numéro est essentiel pour tout expatrié qui vient travailler aux USA !
Heureusement, à part les deux dernières, il nous a quand même été possible d'effectuer la plupart de ces démarches sans ce numéro. Il suffit d'expliquer la situation (je suis un pauvre étranger qui vient d'arriver et qui n'a pas encore reçu son numéro). Néanmoins, la plupart demande de les tenir au courant (par téléphone) en leurs fournissant le numéro une fois qu'on l'a obtenu.
Pour obtenir un numéro de sécurité sociale, la première chose à faire est de remplir le formulaire (...encore un...) SS–5, "Application for A Social Security Number Card".
Pour la démarche à suivre, je ne peux que vous conseiller d'aller jeter un oeil au billet du blog de flonature sur le sujet.
En résumé, voilà la démarche que nous avons suivi :
- Remplir le formulaire précité (SS-5)
- Réunir, en plus de ce formulaire, le passeport, la carte I-94 (le papier blanc rempli dans l'avion et agrafé dans le passeport), le DS-2019 original (rempli, avant de quitter la France, avec votre organisme d'embauche) et une lettre d'embauche (pour Marie c'était un email avec simplement la proposition d'embauche avec le salaire)
- Se rendre à la Social Security Administration la plus proche (merci Google Maps) avec tous ces documents. Pour nous, c'était dans downtown (centre-ville) Albany. A noter qu'ils ont été très aimables et qu'il est possible de se faire aider, gratuitement, par un traducteur. Même si en dehors du fait de donner les papiers, il n'y a pas grand chose à dire...
- Patienter et attendre de recevoir la carte de sécu dans la boite aux lettres... Cela va faire plus d'un mois que Marie a fait sa demande et elle ne l'a toujours pas reçue! Comme souvent ici, c'est très difficile de donner une durée d'atente. On a entendu des pronostics allant de 1 semaine à 6 semaines. Néanmoins je vous conseil fortement de retourner, avec votre reçu donné lors de votre demande, au bureau de la sécu (par téléphone ce n'est pas possible) pour faire le point si vous n'avez toujours rien reçu au bout de 2/3 semaines...
A noter que seul(e) le/la détenteur/trice du visa J-1 peut faire cette demande de numéro de sécu. Pour les pauvres visa J-2 comme moi, on n'existe que dans l'ombre du J-1 :-p
Pour le J-2, la demande ne pourra se faire que si l'on obtient un permis de travail (Employment Authorization Document : EAD) sur lequel on reviendra plus tard.
04 octobre 2007
Visas : 2ème partie - La paperasse
Lors de la prise de RDV avec l'ambassade, la personne au bout du fil vous donne la liste des documents à enmener le jour J. A priori vous avez toutes les infos mais pour se rassurer ou s'informer, je vous conseille d'aller jeter un oeil sur le blog de Flonature.
La liste des documents à fournir est assez longue et ce fut donc la plus grande source de stress. En effet, il faut mieux tout avoir et bien rempli le jour du RDV. Notre timing étant très serré (RDV fin août et départ en avion le 8 septembre), on ne pouvait pas se permettre d'être refoulé car un autre RDV aurait été trop lointain...
Parmi tous les papiers cités par Flo, je voulais revenir sur quelques uns :
- Marie a fait refaire son passeport. Du coup elle avait un tout beau et tout chaud passeport biométrique. Mais, en ce qui me concerne, j'ai gardé mon ancien passeport optique antérieur au 26 octobre 2005 (01/2005). Pour l'un et l'autre, tout s'est bien passé;
- Pour les formulaires DS (156, 157 et 158) ne stressez pas, ils ne sont quand même pas trop pointilleux;
- En ce qui concerne les frais SEVIS (100$), pour Marie, ils ont été payés par la fac d'accueil. Au départ c'est la fac elle-même qui a fait la démarche mais, suite à un oubli (le numéro de passeport), le formulaire (I-901) et le chèque nous sont revenus car refusé. Du coup Marie les a payé elle-même. Une fois sur place, Marie a redonné le chèque à la fac qui l'a remboursée.
- Aucun autre document que ceux cités dans le blog nous ont été demandés.
En ce qui concerne les photos, nous avons fait appel à un photographe de Joué-Les-Tours "agréé" par l'ambassade des Etats-Unis. La liste de ces photographes est disponibles sur le site de l'ambassade.
En effet, les photos destinées aux visas doivent respecter un format spécifique (5cm x 5cm).
Pour 8 photos (4 photos chacun), nous avons payé environ 17€.
http://www.movetotheusa.com
Visas : 1ère partie - Faut déjà payer!?
L'obtention des visas est l'étape clé pour être autorisé à partir aux USA.
Dans notre cas, Marie étant en post-doctorat, il s'agit
d'un visa J-1 (c'est le visa pour les programmes d'échanges, stages et aussi pour les jeunes filles au pair). Pour moi, c'est un visa J-2 qui me donne le droit de demander
une autorisation de travail une fois arrivée sur le territoire
américain... Mais nous en reparlerons plus tard.
Ce fut une étape longue et stressante (c'est plus que rare mais, on ne sait jamais, au dernier moment l'ambassade peut refuser de délivrer le visa) mais qui s'est finalement bien passée.
Plutôt que de refaire ce que certains ont déjà très bien fait, je vous conseille d'aller jeter un oeil LA (le blog de flonature).
Les choses importantes à retenir :
- La demande de visa coûte cher : au minimum, comptez 15€ l'appel à l'ambassade pour prendre RDV, 80€ chacun (tarif de Septembre 2007) pour les frais de demande de visa payables à la Poste, par mandat-compte, sur le compte 2006L, 15/20€ les photos spéciales visa USA et enfin 15€ pour l'enveloppe chronopost qui servira à recevoir à domicile le visa intégré dans le passeport;
- Le RDV à l'ambassade peut être long (le prévoir et appeler au plus vite);
- L'ambassade est seulement à Paris, du coup les plus proches auront, à priori, plus de facilités.
Dans tous les cas, pour ceux que ça intéresse, je vous conseille fortement d'aller jeter un oeil sur le site de l'ambassade des États-Unis d'Amérique en France (entre autres, le menu "Procédure" à gauche) ainsi que sur le site d'information VISA pour l'ambassade.
